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4 herramientas para tener un negocio 100% online

Si tienes un negocio que quieras digitalizar y tener la capacidad de reducir los costes al máximo, poder gestionar colaboradores o empleados desde cualquier parte del mundo, te presentamos 5 de las herramientas que utilizamos a diario todo el equipo de BWH para poder trabajar.

G Suite

Para nosotros es la reina de las herramientas, de hecho, si no la tuviéramos sería casi imposible poder trabajar, simplemente por 3 motivos:

  • La facilidad con la que se configura el correo electrónico, una agencia de publicidad, la mayoría de las comunicaciones con los clientes y proveedores es vía mail, no os estamos exagerando que al principio cuando comenzamos todo, utilizabamos Office 365 con la aplicación de Outlook, cuando alguien nuevo entraba a trabajar con nostros, como mínimo pasaban dos o tres días sin que pudiera enviar mails, ya que las firmas no estaban configuradas, a veces nos daban errores a la hora de configurar los mails y había días que estaban desconfigurados y por último el tener acceso a la información, había dos opciones o tener la información en una memoria USB o irla pasando por correo a media que lo vaya necesitando.
  • La comodidad de crear archivos y compartirlos simultáneamente es mágnifica , con esta solución evitamos muchos problemas típicos como “ el archivo pesa mucho “, “ No me ha llegado nada”, “Se ha ido a SPAM”… Y no me olvido de que podemos hacer comentarios en cada uno de los documentos. 
  • Facilidad de gestión y precios por ahora son unos de los servicios más económicos con los que hemos trabajado y 100% escalable según crezca o disminuya los trabajadores. La cuenta de administrador nos permite desde un simple vistazo ver cuándo y cómo se están utilizando las aplicaciones y gestionar todo lo relacionado con la plataforma y por otro lado el precio de cada uno de los perfiles es de aproximadamente 5€ pero si nos contactas podemos ofrecerte hasta un 20% de descuento durante 1 año si entras desde esta url: https://goo.gl/Zp0Bgr 

Por todos estos y más motivos nuestra herramienta principal para poder trabajar hemos elegido que sea G Suite

ToDoIst

Herramienta para gestión de tareas, tiene su versión gratuita y su versión de pago, por lo que según lo que la necesites o el uso que le vayas a dar basta con la versión gratuita, esta aplicación nosotros la utilizamos como modelo de guia para saber como esta el proyecto, pero perfectamente se puede utilizar en una herramienta que indicaremos posteriormente 

  • El motivo principal por el cual la utilizamos es por la integración que tiene con Gmail y con Outlook, por lo que de un mail que consideramos importante podemos crear en un solo click una tarea, asignando a la persona o departamento que corresponda. 
  • Posibilidad de trabajar realmente con la versión gratuita, ya que según las necesidades que tengas no ponen impedimento en que uses la aplicación gratuitamente y sin publicidad 
  • Funciona a modo de agenda para todo el equipo ya que así podemos ver en cualquier momento en que procesos están cada uno de los proyectos en los que estamos involucrados y saber también en el momento en el que estamos involucrados. 

Si vosotros también queréis tener este magnífico servicio, podéis visitar todos sus servicios en este url https://todoist.com. Cualquier consulta que podáis tener estaremos encantado de poder ayudaros 

Workplace by Facebook

Una de las aplicaciones favoritas de todo nuestro equipo. Por el primer motivo que describimos 

  • Todo el mundo en algún momento de su vida ha utilizado Facebook y de la misma forma que teníamos el problema del mail para que l@s nuevos se adaptaran Workplace nos ayudó a que toda la información relevante estuviera compartida y en un solo sitio para que cualquier persona que lo necesite y esté autorizada tenga acceso a ella. 
  • Es totalmente gratuita y tiene los servicios de chat, grupos y muro.
  • Permite la unión de todos los miembros del equipo, a pesar de que cada uno de ellos esté en un punto diferente del mundo

Si vosotros también queréis tener este magnífico servicio, podéis visitar todos sus servicios en este url https://www.facebook.com/workplace. Cualquier consulta que podáis tener estaremos encantado de poder ayudaros 

Trello

Trello casi desde sus orígenes ha sido una de las preferidas por cientos de empresas y personas, tanto para su organización personal como profesional, por eso para nosotros es nuestra base de todo, se complementa perfectamente con todas las herramientas que utilizamos y consigue una integración y optimización de la productividad que ninguna otra herramienta es capaz de conseguir. 

  1. Capacidad de personalización, ya sea que lleves años trabajando con Trello como si solo llevas un par de días, te puedes dar cuenta que la curva de aprendizaje es casi nula, por lo que rápidamente puedes personalizar los tableros, columnas o lo que necesites a tu gusto.
  1.  Tienes un organización absoluta de lo que necesita tu atención y que va en tiempo y que va con retraso 
  1. Para nosotros lo más importante es que se registra cualquier movimiento con fecha, hora y localización. Por lo que tenemos un control absoluto de en qué tiempos se está haciendo cada uno de los procesos

Si vosotros también queréis tener este magnífico servicio, podéis visitar todos sus servicios en este url https://trello.com. Cualquier consulta que podáis tener estaremos encantado de poder ayudaros 

¿Y vosotros qué herramientas utilizáis para gestionar vuestro negocio de manera on-line?

Si os han gustado alguna de estas herramientas, o ya las habíais utilizado contarnos vuestra experiencia. Actualmente estamos probando algunas herramientas más que iremos comentando el funcionamiento. 

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